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Etiquetas, origen y consentimiento de datos del cliente

Clasificá a cada cliente, registrá cómo llegó y guardá su aceptación del uso de datos (Ley 25.326).

Actualizado el

Paso a paso

  1. Definí las etiquetas

    Abrí Configuración → «Pacientes y clientes» → «Etiquetas de cliente». «Nueva etiqueta» pide Nombre, Color, Aviso (se muestra al abrir la ficha, al dar un turno y al cobrar) y el switch «No atender sin pago». Vienen cargadas Staff, Rescatista, VIP, Deudor y No atender sin pago; desde el menú «…» de cada una se archiva o se restaura (prendé «Mostrar archivadas» para verlas).

    Pestaña «Etiquetas de cliente» de Pacientes y clientes con el botón «Nueva etiqueta», el switch «Mostrar archivadas» y las etiquetas Staff, Rescatista, VIP, Deudor y No atender sin pago con su aviso y «Exige pago»Ampliar captura
    Pantalla real de ClubPet Negocios en un stack local idéntico a DEV, con datos ficticios ilustrativos.
  2. Definí los orígenes

    En la pestaña «Orígenes del cliente» están las opciones de «Cómo nos conoció»: Recomendación de otro cliente, Instagram, Facebook, Google / Maps, App ClubPet, Pasó por la puerta y Otro. «Nuevo origen» agrega más; también se archivan.

  3. Mirá los avisos en la ficha

    Abrí la ficha del cliente. Las etiquetas con aviso se muestran arriba de todo, por ejemplo «Deudor: Tiene deuda: revisá la cuenta corriente antes de atender.» y, en rojo, «No atender sin pago: Cobrar antes de atender.». Las mismas etiquetas se ven en el detalle del turno en Agenda, en Cobrar turno y en el cobro del POS.

    Ficha del cliente con los avisos «Deudor: Tiene deuda: revisá la cuenta corriente antes de atender.» y «No atender sin pago: Cobrar antes de atender.» arriba, las pestañas Datos, Cuenta corriente y Comunicaciones y la card «Clasificación y datos» con Editar y «Fusionar un duplicado»Ampliar captura
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  4. Clasificá al cliente

    En la card «Clasificación y datos» tocá «Editar». En «Clasificación del cliente» marcá las etiquetas, elegí «Cómo nos conoció» y, si lo recomendó otro cliente, buscalo en «Referido por». Tocá «Guardar». La ficha de quien recomienda muestra «Refirió a N clientes».

    Modal «Clasificación del cliente» con los chips de etiquetas Staff, Rescatista, VIP, Deudor y No atender sin pago, el selector «Cómo nos conoció» en Recomendación de otro cliente y el campo «Referido por»Ampliar captura
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  5. Registrá el consentimiento de datos

    En «Consentimiento de datos (Ley 25.326)» el estado es Sin registrar, Vigente (con fecha, canal y evidencia) o Revocado. Tocá «Registrar aceptación»: se muestra el texto vigente, elegí el Canal (En el mostrador, Formulario en papel, Por email o Por WhatsApp) y anotá «Evidencia (opcional)», como la firma en papel archivada o el mensaje. Tocá «Registrar». «Revocar» lo da de baja.

    Modal «Registrar la aceptación» con el texto vigente del consentimiento de datos, el Canal «En el mostrador» y el campo «Evidencia (opcional)»Ampliar captura
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  6. Vinculación con la app

    Si el dueño vincula la ficha con la app ClubPet mediante su código, el consentimiento queda registrado solo con el canal «App ClubPet».

  7. Cargá origen y referido en el alta

    En «Nuevo cliente» completá «Cómo nos conoció» y «Referido por». Si el documento, el teléfono o el email coinciden con alguien ya cargado, aparece «¿Ya está cargado? Puede ser alguno de estos:» con «Abrir ficha»; el teléfono se compara normalizado, así que «0351 15 622-4410» y «+54 9 351 622 4410» son el mismo. Si es otra persona, seguí con el alta.

    Formulario «Nuevo cliente» con el aviso «¿Ya está cargado? Puede ser alguno de estos:» que lista dos fichas con el mismo teléfono y nombre parecido, enlaces «Abrir ficha» y los campos «Cómo nos conoció» y «Referido por»Ampliar captura
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  8. Revisá las comunicaciones

    La pestaña «Comunicaciones» de la ficha lista los mensajes que el negocio le mandó a ese cliente.

Así se ve en el panel

Clientes en ClubPet Negocios, con datos ilustrativos
Pantalla real de ClubPet Negocios con datos ficticios ilustrativos.
Nuevo cliente en ClubPet Negocios, con datos ilustrativos
Pantalla real de ClubPet Negocios con datos ficticios ilustrativos.
Paso Columnas del importador con el botón Reconocer columnas con IA y el mapeo propuesto
Columnas de una exportación de otro sistema reconocidas con IA. Captura real del panel con datos ficticios ilustrativos.
Pestaña «Textos» de Pacientes y clientes con las plantillas Consentimiento de datos, Condolencias y Reactivación y sus placeholders {negocio}, {cliente} y {mascota}
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Modal «Fusionar con Mariana Ferreyra» con la búsqueda «Mariana Ferreira», la ficha duplicada elegida y la vista previa de lo que se mueve (mascotas, turnos y recordatorios) antes de confirmar
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