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Recordatorios por protocolo y cumplimiento

Definí reglas de recordatorio por vacuna, desparasitación, producto o servicio, con intervalo, canales y mensaje. Lo aplicado en la clínica genera el recordatorio solo, la dosis siguiente lo cierra y Cumplimiento muestra cuántos terminaron en visita.

Actualizado el

Paso a paso

  1. Abrí Configuración, Recordatorios (grupo Configuración). Los recordatorios de turno siguen en Mensajería; acá van los de salud y recompra.

  2. Tocá Nuevo protocolo. Poné un nombre, elegí qué lo dispara (Vacuna aplicada, Desparasitación aplicada, Producto aplicado o vendido, Servicio realizado) y, según el caso, el texto que tiene que contener el nombre de la vacuna, o el producto o servicio de tu catálogo.

  3. Acotá por especie (vacío es todas) y por edad en meses si el protocolo aplica solo a cachorros o adultos. Indicá cada cuántos días se recuerda y por qué canales: WhatsApp, Email o la app ClubPet (aviso push si el dueño la tiene).

  4. Escribí el mensaje con las variables {{mascota}}, {{producto}}, {{fecha}}, {{negocio}} y {{cliente}}. Guardá: el protocolo queda activo y podés pausarlo editándolo.

  5. Cada 15 minutos el sistema revisa vacunas, desparasitaciones, productos aplicados en consulta y turnos finalizados y genera el recordatorio con fecha de vencimiento. Para no esperar, tocá Generar ahora: recorre los últimos 90 días.

  6. En la pestaña Recordatorios ves cada uno con su mascota, protocolo, fecha de aplicación y estado (Programado, Enviado, Cumplido, Cancelado). El menú de la fila permite Enviar ahora o Cancelar. El envío automático sale el día del vencimiento.

  7. Cuando se aplica la dosis siguiente a la misma mascota, el recordatorio anterior pasa a Cumplido. Si la mascota tiene un turno finalizado después del aviso, también cuenta como cumplido y queda marcado Terminó en visita.

  8. La pestaña Cumplimiento resume por protocolo y mes: programados, enviados, cumplidos, con turno y la tasa (cumplidos sobre enviados) de los últimos seis meses.

Así se ve en el panel

Pantalla Recordatorios por protocolo con un protocolo de antirrábica anual activo y la configuración de seguimientos automáticos
Lista de protocolos con qué los dispara, cada cuántos días, canales y pendientes; abajo, los seguimientos automáticos. Datos ficticios ilustrativos.
Modal Nuevo protocolo con el disparador Vacuna aplicada, chips de especies, intervalo de 365 días, canales y el mensaje con variables
Modal Nuevo protocolo: nombre, qué lo dispara, texto que contiene, especies, edades, intervalo, canales y mensaje con variables. Datos ficticios ilustrativos.
Pestaña Recordatorios con un recordatorio programado para una mascota, su protocolo, la fecha de aplicación y el estado
Pestaña Recordatorios: vencimiento, mascota, protocolo, aplicado y estado, con el menú para enviar ahora o cancelar. Datos ficticios ilustrativos.